Verzuim

Werk verzuim van werknemers

Zodra een werknemer ziek is dan betekent dit dat hij/ zij verzuimt om te werken. Het kan echter ook zijn dat er problemen zijn in de privésfeer van de werknemer of er is juist een arbeidsconflict opgetreden. Verzuim hoeft dan ook niet te betekenen dat uw werknemer niet kan werken. Ziek zijn betekent niet dat de werknemer arbeidsongeschikt is. Het is dan voor u als werkgever ook van belang om te weten wat de oorzaak van het verzuim werkelijk is. Problemen en conflicten kunnen opgelost worden door daarin als werkgever een actieve taak in te vervullen. Mocht er sprake van echte ziekte zijn dan kunt u daarnaast bekijken hoe de zieke werknemer gere-integreerd kan worden binnen de bestaande organisatie om de werknemer deel te laten nemen aan het arbeidsproces.

Verzuim beheersing bespaart!

U als werkgever bent zich er zeer van bewust dat u conform de Wet Uitbreiding Loondoor Betalingsverplichting bij Ziekte tot op twee jaar moet doorbetalen indien uw werknemer ziek blijkt te zijn. Het is dan voor u ook essentieel om te weten wat aan de situatie van de werknemer kan worden gedaan. Zijn er taken die de werknemer wel kan uitvoeren ook al is deze ziek. Ook is het de vraag of de werknemer werkelijk ziek is, of dat de werknemer problemen heeft. Deze vragen dient u als werknemer helder te krijgen aangezien het u handen vol geld gaat kosten indien u voor twee jaar lang 70% van het laatst verdiende loon van de werknemer moet doorbetalen.

Terugbrengen verzuimfrequentie en –duur!

Voor het terugbrengen van het verzuim zult u als werkgever een actieve houding moeten innemen. Onder verzuim valt ook wanneer na een verjaardag of een interland een werknemer afwezig is, echter dan is het wel duidelijk wat er aan de hand is. Het kost u geld en verzuim als deze zijn onacceptabel. Uw taak daarin is dus ook op te treden danwel om daaromtrent goede afspraken met de werknemers te maken. Is iemand echt ziek dan is het beter om hem uit te laten zieken en aan te sterken, zonder dat hij andere mensen aansteekt. Het kan ook zijn dat een werknemer thuis zit zonder dat deze echt ziek is. Er spelen andere redenen mee, mogelijk privéproblemen waar u aan mee kunt helpen. Een actieve hand of luisterend oor kan dan al veel uitmaken.

Arbeidsconflict bestrijding

Werknemers kunnen het wegens vele redenen niet eens zijn met de gang van zaken op de werkvloer en denken dat ze niet worden gehoord. Tussen twee of meerdere werknemers danwel tussen werknemer en manager of werkgever ontstaat een onenigheid waarbij niet wordt gewerkt aan een adequate oplossing enzovoorts echter de werknemer gaat op hun problemen broeden. Dit heeft als risico dat mogelijk een klein probleem tot een serieus arbeidsconflict groeit. Uw taak is dan ook om dergelijke problemen bij de werknemers in te zien en daarop inspeelt, danwel dat u daartoe een vertrouwenspersoon inschakelt als aanspreekpunt voor conflicten. Door snel problemen op te lossen danwel conflicten te sussen mogelijk door inschakeling van een conflict mediator kunt u besparen op verzuim kosten.

Verzuim registratie

Elke keer als een werknemer werk verzuimt dan is er natuurlijk een reden waarom. U kunt namelijk via verzuim registratie, risico inventarisatie en evaluatie analyseren waar mogelijk verbeterpunten in uw organisatie liggen. Meten is weten en daarop kan worden gereageerd. Tevens wordt helder welke werknemers of werknemersgroep frequent ziek is. Mogelijk ligt dit aan een intern operationeel systeem (airco, slechte afzuiging, enzovoorts). Tevens kan het zijn dat de mentaliteit van bepaalde werknemer(s) onder de maat liggen en dient daarop gereageerd of gehandeld te worden om zo de mentaliteit voor de werkzaamheden up te boosten. Ontevredenheid dient te worden voorkomen, gemotiveerd personeel is minder afwezig en dus neemt verzuim af. Dit bereikt u door actief hier een organisatie beleid voor in te voeren, mogelijk middels assistentie van een verander manager.

Werkelijk ziek

Uiteraard bestaat de categorie die werkelijk ernstig en langdurig ziek zijn. Gewoonlijk betreft dit een kleine categorie van het totale verzuim. Het is echter uw taak om voor de zieke werknemer gepaste taken te vinden binnen de organisatie. Re-integratie van zieke werknemers kan zondermeer. Een zieke werknemer betekent niet per se dat de werknemer arbeidsongeschikt is. Uiteraard ligt daarbij één en ander aan de fysieke en geestelijke mogelijkheid van de zieke werknemers en bovendien moet er ook “aan”gepast werk beschikbaar zijn binnen de organisatie. Zolang de werknemer ziek is bent u verantwoordelijk voor hem en dient u te trachten de werknemer te re-integreren. Zo bent u twee jaar lang verantwoordelijk voor zijn inkomen. Is uw werknemer na dit traject nog ziek en heeft u voldoende pogingen gedaan om de zieke werknemer te re-integreren dan kan in overleg met het UWV werkbedrijf tot een mogelijk ontslag komen. Vanaf dat moment kan de zieke werknemer een WIA uitkering krijgen.