Ziekteverzuim verlagen

Ziekteverzuim verlagen

Een veel gezien probleem voor u als ondernemer is geregeld voorkomend ziekteverzuim, en dat wilt u uit kosten overwegingen verlagen. De overheid streeft er ook naar om zo snel als mogelijk de werknemer weer aan het werk te krijgen en dat is dan ook vastgelegd in de Wet Verbetering Poortwachter. U dient als werkgever een actieve rol te spelen in ziekteverzuim begeleiding alsmede re-integratie van “langdurige” zieke werknemers. Om te komen tot een actieve houding van u als werkgever is het van belang dat u een verzuim registratie bijhoudt op basis waarvan probleem situaties kunnen worden achterhaald. Daarnaast geldt dat u actief moet luisteren naar wat de werknemers hebben te zeggen. Zodra het personeel het gevoel heeft dat er naar hun argumenten en problemen wordt geluisterd, zal dit een verlagend effect hebben op de mate van verzuim. Minder verzuim betekent dat u minder geld kwijt bent aan doorbetaling bij ziekte zoals dit is vastgelegd in de Wet Uitbreiding Loon Doorbetalingsverplichting bij Ziekte.

Kortdurend verzuim

Veel voorkomend verzuim is het kortdurende verzuim. Koorts, misselijkheid, hoofdpijn, zwangerschapspijnen enzovoorts zijn aan de orde van de dag. Heeft uw werknemer koorts, dan is het beter om de werknemer een paar uit te laten rusten zodat de werknemer niet andere werknemers aansteekt. Het is echter wel zo dat gewoonlijk binnen één of twee dagen de werknemer weer volledig aan het werk is. Mocht dit niet zo zijn dan dient uiteraard polshoogte genomen te worden waar de werknemer uithangt en wat eraan scheelt. Soms is het namelijk zo dat een kort verzuim ligt aan persoonlijke problemen in huis of anderzijds, waar u als werkgever mogelijk bij kunt helpen door een reikende hand te geven of een luisterend oor. Door snel te handelen en een helpende hand te bieden maakt dat de werknemer sneller aan het werk gaat, en ook meer gemotiveerd is. Daarmee neemt het aandeel kortdurend verzuim effectief af.

Arbeidsconflicten

Op elke werkvloer en op elk niveau binnen uw organisatie moeten mensen met elkaar samen werken. Gewoonlijk gaat dit goed op een professionele manier. Er zijn echter omstandigheden waar de werkgever of een manager niet “goed” luistert naar de wensen van de werknemer, danwel worden opmerking terzijde gelegd. De werknemer voelt zich dus niet geholpen en onbegrepen. Voor dergelijke omstandigheden is het verstandig om een vertrouwenspersoon binnen de organisatie te hebben die het aanspreekpunt is voor de werknemer(s) en mogelijk de managers. Deze vertrouwenspersoon kan met de nieuwe kennis aan de slag om zowel voor de werknemer als werkgever een oplossing te bieden, zonder dat de situatie uit de hand loopt. Daarmee voorkomt u dat de situatie met uw werknemer(s) escaleert en dus voorkomt u dat de werknemer(s) thuis komt te zitten met psychische problemen. Arbeidsconflict beheersing dient dan ook aan de orde van de dag te zijn als een effectief opererend onderdeel van de organisatie.

Langdurend verzuim

Wanneer een werknemer concreet ziek is, betekent dit niet altijd dat de werknemer niet aan het arbeidsproces kan meedoen. Het is zondermeer begrijpelijk dat uw werknemer door de ziekte in mindere mate bij het arbeidsproces betrokken is, echter u bent verplicht als werkgever om de werknemer - indien deze in kracht is – de mogelijkheid te bieden mee te doen binnen de organisatie. Deze manier van re-integratie van een zieke houdt eigenlijk in dat de werknemer het werken niet vergeet en dus na de ziekte versneld de draad weer binnen de organisatie kan oppakken. Indien de werkzaamheden minder geschikt zijn voor de zieke kan worden overwogen om intern een overplaatsing te doen danwel meer geschikt werk te vinden. Dit is ook belangrijk voor u om te doen aangezien bij een aangetoond actief re-integratie beleid voor een zieke, het UWV Werkbedrijf na twee jaar ziekte positief kan reageren op een ontslag. Heeft u echter een matig re-integratie beleid gevoerd loopt u de kans alsnog een extra jaar loon te moeten doorbetalen voor de zieke werknemer.

Verzuim registratie

Uit voorgaande blijkt dan ook dat het voor u als onderneming uitermate belangrijk is om in te zien hoe vaak een werknemer ziek is, met welke regelmaat, hoelang het verzuim duurt en wat de aangegeven reden is. Middels verzuim registratie, risicoanalyse en evaluatie kunt u mogelijk probleem gevallen zien. Met de desbetreffende werknemer kan dan om de tafel worden gezeten om de “echte” reden van het frequente verzuim onder ogen te zien. Een actieve houding is hierbij van de organisatie en de werkgever een vereiste. Voorkomen van verzuim is beter dan genezen. Zijn er structurele onderliggende problemen dan kan mogelijk via conflict mediation naar oplossingen worden gezocht, danwel kan er voor een herplaatsing bij een andere afdeling worden gekozen. U als werkgever dient dan ook altijd een open mind te hebben en te houden, u gaat namelijk om met de emotie van uw werknemer(s). Voor u geldt als ondernemer dat een werkende werknemer beter is dan een verzuimende werknemer. Schakel dan ook voldoende kennis binnen uw organisatie in om verzuim te minimaliseren.